Compliance Management
Compliance Management - was ist das?
Ein CMS – Compliance (Befolgung oder Rechtstreue) Management System – ist die Gesamtheit der in einem Unternehmen vorhandenen Maßnahmen, Strukturen und Prozesse zur Regelkonformität – also über rechtsverbindliche und ethische Regeln.
Ein CMS bietet einen organisatorischen und methodischen Rahmen zur Förderung regelkonformen Verhaltens und hilft, Compliance-Risiken zu reduzieren.
Handwerk, Verbände, Steuerberater, und Bildungsträger.
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Compliance – auch für mittelständische Unternehmen?
Compliance kursiert regelmäßig, insbesondere bei erheblichen Regelverstößen wie bei den Dieselmanipulationen in Großunternehmen und anderem. Allerdings haben Großunternehmen, teils auf gesetzliche Veranlassung, teils aus eigener Überzeugung, dieses Thema längst angenommen und entsprechende Strategien entwickelt und organisatorische Anpassungen vorgenommen.
Allerdings können auch mittelständische Unternehmen von Compliancemechanismen erheblich profitieren und durch vorbeugende Maßnahmen profitieren. Die Themen für Compliance sind vielfältig, z.B.
- Prävention gegen kriminelles Verhalten wie Diebstähle oder Unterschlagungen
- innerbetriebliche Vorgaben zur Korruptionsprävention (aktive oder passive Bestechlichkeit) bei Kundenangeboten und Verträgen. Gleich ob in eigenem oder in falsch verstandenem betrieblichen Interesse
- Beachtung von Markenrechten
- Beachtung von DIN-Normen
- Einhaltung von Regelungen zum Arbeitnehmerschutz
- Beachtung von Umweltstandards
- Beachtung von Werbeverboten
Im Zentrum steht der verantwortliche Umgang mit Interessenkonflikten und moralisch einwandfreiem Verhalten dazu mit dem Ziel strafbares oder unethisches Verhalten soweit wie möglich durch Prävention zu reduzieren.
Mittelständische Unternehmen unterschätzen häufig das Risiko, selbst zum Mittelpunkt eines Compliance-Vorgangs zu werden mit wirtschaftlichen Schäden durch Haftung, Gewinnabschöpfungen und anderem sowie ramponierter Reputation mit Folgeschäden wie z.B. reduziertem Auftragseingang.
Ihre Vorteile durch ein Compliance Management System
Ein Compliance-Management – angepasst auf die Unternehmensgröße, Vielfalt und weiterer individueller Anforderungen – erhöht die Wahrscheinlichkeit der Entdeckung von regelwidrigem Verhalten. Deswegen reduziert es schon allein aufgrund seines Vorhandenseins regelwidriges Verhalten und amortisiert sich hierdurch.
Häufig gibt es in Unternehmen sowieso schon ein präventives System, das lediglich ausgebaut und dokumentiert werden muss. Das gilt besonders, wenn Sie für bestimmte Bereiche bereits ein ausgearbeitetes und eingeführtes System besitzen – z.B. für Datenschutz, für Arbeitsschutz oder anderes.
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Unsere Experten für das Thema Compliance besitzen die erforderliche Qualifikationen und haben langjährige Praxiserfahrung.
Sie sind bestens geeignet, Sie bei der Einrichtung eines auf Ihr Unternehmen angepasstes Compliancemanagement-Systems zu beraten. Genauso stehen Sie Ihnen für einzelne Fragestellungen mit Rat und Tat zur Verfügung.
Wir gehen strukturiert vor, beginnend mit der Bestandsaufnahme, sodann in der Planung und in der Umsetzung. Aufgrund unseres strukturierten Vorgehens kommen wir schnell auf den Punkt und setzen rasch um. Organisatorischen Aufwand wie das Berichtswesen und die Unterweisung ihrer Mitarbeiter übernehmen wir ebenfalls für Sie und reduzieren damit Ihren zeitlichen Aufwand. Sie müssen keine eigenen Mitarbeiter oder Mitarbeiterin für die Position des Datenschutzbeauftragten frei machen.
Compliance ist ein sensibles Thema, so dass wir dafür einen engen persönlichen Austausch mit Ihnen führen.
Interessiert an einer professionellen Beratung? Sie erreichen uns am besten telefonisch oder über das Kontaktformular.